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澳洲经商注册税务指南

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企业实体结构

公司和企业名称

在澳大利亚正式登记的公司和企业名称由澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)统一管理.
公司命名的唯一限制是公司名称必须具备:
  • 唯一性;
  • 经核准可以登记注册;以及
  • 符合针对’误导和欺骗行为”、“虚假陈述”和“假冒”行为所制订的“澳大利亚商业行为法”(Trade Practice Act)的法律原则。

在澳成立的公司会获得一个专用的9位数码的“澳大利亚公司代码”(ACN)。

所有根据公司法登记注册的公司都有资格获得一个“澳大利亚商业代码”(ABN),以登记注册“商品与服务税”(GST)之用。

如果公司希望使用其他名称进行商业活动(即非注册公司名), 则必须将该经营名称登记注册为商业名称。根据各州或领地法进行登记后,便可获得商业名称,如果公司计划以该商业名称进行商业活动,则必须在其将开展业务的各州或领地进行注册登记。

公司章程

公司各项事务由负责管理和管控公司事务的人员执行。该职权通常分由公司董事和股东共同执行。董事与股东间的职权划分由公司的组成文件(即章程)(Company Constitution) 来决定。

公司章程规定:
  • 公司名称;
  • 公司成员责任的条款;及
  • 公司内部管理的规章制度。
股本

私人有限公司和公共有限公司的股东人数至少为一人。

公司可发行的股票数量不受限制。

公司要严格按照公司法的规定处置其股本。

董事和秘书

公司董事负责公司日常事务的管理工作。公共有限公司必须至少有三名董事(Director),私人有限公司必须至少有一名董事。

公共有限公司至少要有两名董事是澳大利亚居民,私人有限公司至少需要有一名董事通常在澳大利亚居住。

成为符合条件的“澳大利亚居民”,或满足一个人“通常在澳大利亚居住”的要求,并不需要此人是澳大利亚公民。判定此人是否是澳大利亚居民,或通常在澳居住是一个事实问题,必须考虑并满足一系列条件。

根据公司法,私人有限公司不需配备公司秘书。如果公司选择聘用一名或多民公司秘书,则至少一名秘书必须通常在澳大利亚居住。

公共有限公司则必须配备至少一名公司秘书,并且至少一名秘书必须是澳大利亚居民。

每个在澳经商或获得财产性收入的公司也必须指派一名“公共事务官员”(Public  Officer)。公共事务官员也必须是澳大利亚居民。公共事务官员会根据澳大利亚所得税法规,全权负责并确保公司履行所有义务。
注册办公地点

澳大利亚公司必须在澳有一个注册办公地点。注册办公地点必须是位于澳大利亚境内的一个街道地址。邮政地址不符合公司需保留注册办公地点的要求。

帐本、帐目、记录和文档管理要求

公司规定所有公司必须保留其会计帐目往来及交易活动的各项记录。

开户和纪录

您应该注册一个企业银行帐户,使用该帐户执行所有与企业相关的收入和支出。

在企业银行对帐单中,您应该能陈述每项交易的用途并且提供有相关的发票作为证据。

对个人和企业的收入和支出应该通过不同的银行帐户分开过帐。

请不要通过企业银行帐户进行个人消费。

资产登记录

公司需要定期记录公司的收入及支出

单件资产在300 澳元以上的购置,需要另外计入资产登记录。

为减低您的会计成本,请参考会计师为您提供的记账电子模板。

娱乐费用

请避免使用企业帐户进行娱乐消费,包括食物和请宴费用, 从而避免不必要的惩罚性员工福利税款。

税务发票

合法的税务发票应该包含以下几点 :
·      “Tax Invoice”字样
·      日期 
·      供应商的名字和澳大利亚商业代码(ABN) 
·      描述什么产品被卖掉,包括数量和产品的相关价格
·      每笔销售应付的商品及服务税(GST)和发票的总额

公司税务

所得税

如果一个公司:
  • 在澳大利亚注册成立:或
  • 虽不在澳大利亚注册成立,但在澳经营业务,并符合下列条件之一:
         -   核心管理及控制在澳大利亚;或
         -   表决权由身为澳大利亚居住的股东控制

则该公司从所得税角度被认为是澳大利亚居民公司

澳大利亚公司是有责任对其全球范围所有应征税收入缴纳澳大利亚税,一般税率为30%。

资本增值税

当澳大利亚居民公司出售其资本资产时,所有资本赢利在一般情况下都需按公司税税率缴纳资本增值税。

澳大利亚公司支付的股息红利

如果从澳大利亚向其海外股东支付“税后红利” (即由利润而产生的红利已缴纳澳大利亚公司税),则无需支付红利预扣税。如果红利尚未交税,则需按照未交税红利的总额支付30%的红利预扣税 (或根据有关双重征税条约降低)。

澳大利亚公司的债务融资

澳大利亚公司支付给海外非澳大利亚居民的借贷利息需征收10% 的利息预扣税。

印花税

澳大利亚各州和领地按不同税率征收交易印花税。这些交易包括按揭、证券、保险单、不经市场交易的股票转让、租赁文件及有关资产、企业或地产转让的合同。在一些州和领地,上述某些交易免征印花税。

土地税

澳大利亚各州政府及澳大利亚首都领地,按照土地未改善的资本价值征收土地税(对土地拥有者征收的税务)。土地税在全澳大利亚税率不同,应付税率通常根据地产的价值而增加。通常土地税在某一特定日期产生,在新南威尔士州,该日期为每年12月31日午夜。

薪金税

薪金税向雇主征收。这是一项以州为基础的税收,税率在各州不同,有关确切的何种收入应付薪金税的规定也不同。例如,新南威尔士州现行的薪金税率为5.45%。无论个人收入来自外国还是本地薪金,这一税率均适用。

较低的薪金总额可得到豁免。在新南威尔士州现行的豁免标准是65.8万澳元(自2011年1月1日起)。

关税

关税通常按照货物的“海关价值”征收。海关价值依照澳大利亚法律而决定,未必与货物的销售价格相同。关税须在货物进入澳大利亚时缴纳。

关税的支付通常由澳大利亚海关的中介处理,他们熟悉相关产品所应缴纳的澳大利亚关税,并且会在关税缴纳之后与澳大利亚海关联系处理货物的放行。

雇员附加福利税

雇员附加福利税(Fringe Benefit Tax)主要适用于雇主支付给雇员或与雇员相关的人员,以前的雇员或未来雇员的非现金福利。

此税种所涉及范围主要包括为雇员提供的机动车,低息或无息贷款,对个人开支的支付或报销。

雇员附加福利税不需由雇员进行缴纳,而是由雇主按照单独的征税程序,以最高边际税率进行缴纳。然而,往往雇主会将雇员附加福利税的费用转移至雇员的整体薪酬总数中。

雇员附加福利税向雇主征收,由向雇员支付福利的澳大利亚公司和派驻雇员在澳工作的海外公司缴纳。然而,针对雇员的工作委派及调动等情况,有很多雇员福利税的减免措施。

公司注册

要建立一个新公司,雇主需要拥有以下注册及文件:
  • 澳大利亚商业代码(ACN)注册
  • 澳大利亚商业代码(ABN) 注册
  • 税号(TFN )注册
  • 工资预提税(PAYG) 注册
  • 商品及服务税(GST)注册
  • 公司章程

新进员工

在新员工开始上岗前,雇主必须遵守以下几点:
  • 完成员工TFN 报税申请表 (TFN Declaration Form)
  • 提交员工TFN 报税申请表到ATO
  • 申请员工养老金 (Superannuation Fund)
  • 完成员工养老金选择声明(Super Choice Form)
  • 计算员工的工资预提税( PAYG)

澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)年审

公司必须完成每年澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)年审和支付年审费。

私人公司的股份变更

在变更中, 买入股份的股东需要支付印花税给地税局。

申报的截止日期
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7月28日

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#这些日期显示的是养老基金收到付款的日期

商品及服务税(GST)

商品及服务税概要

从2000年7月1日起,广泛适用的商品及服务税额(GST)已经在澳大利亚开始执行。GST 以全球大多数国家采用的增值税(VAT)模式为基础所制定。其效果是在澳大利亚消费大部分商品,服务和物业时 (包括进口商品)须支付10% 的税。 一般来说,在澳大利亚境外所消费的出口商品或服务不须缴纳GST。

下面列出关于GST 的一些要点:
  • 如果一个实体经营企业,其营业额等于或超过登记营业额界限,则必须进行GST注册。该界限目前为7.5万澳元(非赢利性机构为15万澳元)。
  • 在由GST 注册企业提供大部分商品、服务或无形资产时,该供应商需要支付10%的GST,除非供应物品属于“进项税”或“免征GST” (见下文)。供应商应承担对所供物品缴纳的法律责任。通常情况下,GST将作为商品定价的一部分,由供应商向购买者收取。
  • 除某些例外, 进口商品也需要按照货物价值的10%支付GST。价值包括海关货物价值,以及关税和来澳大利亚的运输成本及货物运输保险(只要这些还都没有包括在海关价值之内)。澳大利亚海关总署将在货物进口时向进口商收取GST,除非该企业获准延迟缴纳GST.
  • 在企业运营过程中,已注册GST的企业一般将有权对购买物品所缴纳GST进行申报抵扣。但是,凡购买或进口物品用于供应“进税项”服务或用于私人消费,均不可申报进项税的任何抵扣。
  •  一些货品不含GST(在其它国家的GST或增值税制度下通常称为“零税率”)(GST Free)。凡货品无GST,供应商不承担对所供物品缴税的责任,但对成本中所支付的GST抵扣申报未作限制。
  • 下列供应可能会免征GST(需满足特定条件):
         -   出口;
         -   国际航空及海运旅行费用;
         -   非澳大利亚居民在海外购买的澳大利亚国内航空旅行费用;
         -   多数健康、教育及儿童护理方面的服务;
         -   食品;
         -   水,污水及排水
  • 其他免GST的供应包括,但不限于:
         -   销售现有企业(立法中称为“持续经营业务的供应”);
         -   贵重金属的首次供应;
         -   入境免税店的供应物品;
         -   政府颁发的土地永久所有权及类似权益;
         -   农业土地的某些供应。
  • 一些商品或服务被征收“进项税”(Input Tax)(其他国家的GST或增值税制度下通常称为“豁免”)。这意味着供应商对所供商品或服务不缴纳GST,但为供应该商品或服务而购入的物品或服务通常也不能享有“进项税”抵免(除非在特定情况下,获得特定金融服务可能有部分进项税抵扣)。
  • 进项税的供应列举如下:
         -   某些类型的金融服务;
         -   民用住宅租金和非新建民用住宅楼宇的售卖(售卖新建住宅除外,次项应纳税);
         -   首次免GST供应贵重金属之后,随后供应的贵重金属。
  • 出售土地所有权或其它土地权益的GST注册企业,如符合条件,且买卖双方均书面同意将按差额制度(margin scheme)执行,则将按照一般规则或者根据差额制度的规定缴纳GST。凡一般GST规则适用时,GST是以物业的全销售价为基础计算。凡差额制度适用时,所应支付的GST数额为差额的1/11。通常情况下,差额金额是指目前供应的比价(注册人的销售价格)超过了收购该权益的比价的部分。
  • 由私人出售民用住宅给另外一个私人,属于GST范围以外。
  • 保险公司所供应的保单一般须征税。人寿保险需征收进项税。凡符合资格作为出口产品及私人医疗保险政策的保险供应,将免征GST。

支付商品及服务税(GST)给国税局(ATO) 

请保留ATO 的付款号 ,因为每次支付商品及服务税(GST) 给ATO 都是使用相同的BPAY 代码。

个人税务

澳大利亚居民身份的涉税含义

对于个人,居民身份的涉税含义可以归纳为以下几点:
  • 居民全球范围的收入所得和应税资本利得都应缴纳(尽管国外的税款可在限额内扣除)。
  • 高收入个人适用最高边际税率 45%.
  • 全民医疗保(Medicare)是澳大利亚统一的健康保险计划。该医疗保险系统的收入主要源自经税务申报而收缴的国民医疗保险税。医疗保险税率为应税普通收入和应税附加福利的1.5%。对于没有适当私人医院保险的高收入者,需要额外支付应税普通收入和应税附加福利的1%-1.5%作为医疗保险税附加费。来自某些国家的外籍工作人员,低收入者和一些符合特定要求的其他纳税者,可免缴国民医疗保险税。
  • 作为临时居民来澳工作的外籍人员,其任何源于外国的投资收入在澳大利亚享受免税待遇。对为数不多的一些资产,他们需支付资本增值税。
  • 所有雇主均须为每位雇员(某些高级外籍管理人员除外)向澳大利亚政府批准的退休基金强制性缴纳退休金。现行缴纳额度为工资的9.5%。

工资预提税 (PAYG - Pay As You Go)

澳大利亚居民个人在全球范围内的工资收入一般要在澳大利亚缴纳,无论该收入是否汇往澳大利亚。

需要缴纳税的工资收入包括基本薪金,工资,津贴(免于纳税的离家生活补助除外),拥金,董事报酬和其他包括雇员股票/期权方案的奖金和利润分享报酬在内的现金报酬。

每个雇佣合同最终确定之前,都应由专职处理澳大利亚雇佣问题的律师和/或税务顾问进行复审。这对鉴别可能的居民身份问题,以及对薪酬的整体安排(特别是离家生活补助)进行有效的税务筹划非常重要。

资产增值收益

通过销售或在1985年9月19日以后由资产收购而获得的资本收益通常属于应税收入。

从1999年9月21日起,如持有资产超过12个月,只对净资本收益的50%进行征税。外国居民及临时居民只需对有限范围的资产缴纳资本增值税。出售主要居所,通常不征收资本增值税。

澳大利亚雇佣法概要

享受休假

根据联邦或州立法或行业文件(如行业薪酬规定及劳资协议),雇员可享有不同类型的假期。雇员有权享有的各种不同类型的假期包括20天年假,10天个人假期(包括病人,照顾者和体恤服务假),长期服务假和育儿假。

最低工资

从2016年7月1日起, 最低工资为税前每小时$17.7。

养老金

养老金是一种个人只能在退休后才能使用,并受到年龄等其它条件限制的强制性储蓄。

1992年养老金保证(管理)法(联邦)(Superannuation Guarantee Administration) Act 1992 (Cth))实质上要求,澳大利亚所有雇主必须根据雇员普通时间的收入为其缴纳一定的养老金。如果不这样做,意味着雇主将承担税务责任的开支,该数额会超过相关的退休金比例。目前,适用的退休金比率是雇员正常收入的9%, 雇员一般都有权选择向哪一个养老基金或退休储蓄帐户投放其养老金保障的缴纳金。

工人赔偿保险和公共保险

雇主必须每年购买员工工伤保险。(Worker Compensation)。如果雇主提供场所进行商业活动,雇主还必须每年购买公共保险(Public Liability)。

澳大利亚的所有雇员(包括某些在海外的澳大利亚员工和在澳大利亚的海外员工),均受工人赔偿立法的保护。

每个州和领地颁布了工人赔偿立法,强制要求雇主履行重要义务,包括:
  • 必须进行保险;
  • 向有关当局通报工伤及疾病;
  • 持续的雇主责任;
  • 给受伤工人的赔偿支付;
  •  帮助受伤的雇员返回工作;及
  • 建立康复政策及计划。

如何与您的会计师沟通
1.    在上办公室之前进行预约
2.    在会议之前准备好您的问题
3.    按我们的指引, 完成并提供我们需要的文件

如何节省您的会计费用

我们的目标是为您提供合理价格的基础上获得最好服务。 

首先, 如果您能了解会计师的工作及流程, 这样会对我们以后的沟通带来很大的方便。 下面是一些您所关心的问题。

会计师是怎么收费的? 


所有的会计师是以时间来收费的。为您提供服务的时间越长, 您所付的费用就会越高。

有些行业是卖产品的,房地产经纪人是拿佣金的, 会计师是按时间记费的。

您给我们的帐目越清楚, 我们就能把工作做得越快, 就越能达到成本效益. 每天我们只有8小时工作时间,如果我们免费服务,我们的生意将很难进行。

能不能提供快捷报价?

正如还没有看到设计方案就不可能在电话上报出建筑工作的价格, 没有看到珠宝也不能估计出珠宝的价值一样, 会计的工作时间长短是很难在三言两语的说明下确定的。

相同的行业, 有的公司两本帐目所花的记账成本可能与另外一个公司的一本帐目的时间相同, 这要看帐目是怎么准备的. 

记账工作是一份细致的工作,必须按方法和规则定期进行。即使您记账越多,但不按要求完成或按一定次序提供相对应的凭证,这反而增加我们的核查时间,同时也增加您的费用。

请您和您的客户经理探讨一下怎样使时间减少到最小, 也就是使成本减少到最小。问一下您的客户经理应该用怎样的一个比较有效的方法去准备您的帐目. 

您做的越多, 您所需要付的费用就越少。如果您的资料没有准备齐全, 您的客户经理就不得不暂停工作来等您的资料, 这就要花费您更多的时间和金钱.

为什么我今年要付比去年更多的钱? 

基本上有三个原因
1)    今年有更多的工作. 比方说:有可能增加了额外的租约, 或者额外的营业额, 有额外的事情您要求我们来做; 需要我们做固定资产增值税的计算, 买卖公司, 又或者是买了一个新的资产. 
2)    我们的收费上升了, 因为我们的人工成本和物价同步上升。
3)    所提供的资料不齐全。 如果您的资料不齐备, 您的客户经理就会转到下一个新的工作而把您的工作放下, 直到新的工作完成了, 他/ 她才会再继续您的工作. 这样的重复放下再拿起的次数越多, 时间花费的就越多.

我请你略读这份文件,你却把账单寄给我?

别忘了我们的业务就是销售时间。如果工作少于5分钟(如一个电话),那么它就是免费的。大于5分钟则收费(包括电话)。每天我们只有8小时工作时间,如果我们免费服务,我们的生意将很难进行,也不能在您需要我们的时候服务您。

为什么花了这么长时间来处理我们的业务?
  • 在高峰期将花更长时间。
  • 信息缺失时我们将延期工作。

高峰期在8月到3月之间,因为每个人都想在这段时间内完成他们的工作,问题解决周期可能延迟3到4个月或更长。每一位澳大利亚会计师都有同样情况。所以在此期间内请耐心等待。

在非高峰期的4月到7月间,问题解决周期可减少到几周。

就如同假日住宿有高峰期和非高峰期,每一位会计都有同样情况,所以,在高峰期8月至3月请做好延期准备。

MYOB/QuickBooks 会计软件

财务管理软件宣传这些软件能缩减公司的会计开支,但实际上有可能使会计开支翻倍?

如果软件中装载和记录的是无用数据,那么很有可能,我们花费过长时间对数据进行分类。每一位会计师都反映同样一个问题,是当客户给我们一年的电脑打印数据资料(在花数小时进行到这个步骤后),我们得付出很多时间整理这堆混乱的数据。

账目管理的效率完全取决于操作员。如果是熟练的操作员,肯定能减少时间。但是,如果操作员不熟练或不具备相关知识,那么我们会花更多的时间,此时我们需要使用更具有资格(花费更多)的客户经理来对这堆混乱数据进行分类。

通常,软件越便宜,对操作者使用要求会越高。跳过训练意味着要用更高的会计费用以纠正数据。如果操作员不熟练,那么使用简单的现金薄手册或EXCEL(或简单提供支票根和银行证明)会更有高效率。

请向您的客户经理咨询处理您生意的正确软件。您的客户经理是了解您会计软件要求的最佳人选。

我们的服务资费

我们希望以上信息可以帮助您有效地处理业务。

如果您有其他问题需要咨询,我们很荣幸为您提供进一步的帮助。

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